Gestion du temps et des priorités en PJM (Nouveau !)
Version du programme : 1
Prochaine date
01/12/2025Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiÀ partir de
€ Net de TVAÀ partir de
€ Net de TVAÀ partir de
€ Net de TVAGestion du temps et des priorités en PJM (Nouveau !)
Formation de 14 heures pour les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et les professionnels comptables et administratifs. Apprenez à organiser efficacement votre temps, à gérer les urgences, et à développer des outils concrets de planification et de priorisation. Cette formation en présentiel vous permettra de mieux gérer la charge mentale et les sollicitations, tout en distinguant les missions relevant du mandat de MJPM des dérives du cadre de protection.
Objectifs de la formation
- Apprendre à organiser efficacement son temps dans le cadre d’une activité PJM.
- Travailler sur la notion d’"urgence".
- Acquérir des outils concrets de planification et de priorisation.
- Développer des postures de prise de recul et de gestion émotionnelle face aux sollicitations.
- Distinguer les missions relevant du mandat de MJPM et les dérives du cadre du mandat de protection.
Profil des bénéficiaires
- Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs
- Comptables et personnels Administratifs
- Aucun prérequis
Contenu de la formation
Jour 1 : Approches transversales – pour les deux groupes
- 1. Organisation personnelle et cadre professionnel
- o Cartographie des tâches types.
- o Identification des pics d’activité dans l’année.
- o Analyse des temps improductifs et sources de dispersion.
- 2. Temps, priorités et charge mentale
- o Distinguer urgence / importance / obligation.
- o Gérer l’imprévu et la pression relationnelle.
- o Le mythe de 'l'urgence absolue'.
- 3. Maîtriser la surcharge et la distraction
- o Éviter le multitâche.
- o Techniques de concentration.
- o Gestion de la pression liée à l’émotionnel
Jour 2 : Approfondissement par groupe
- Pour les MJPM :
- o Gestion du portefeuille de mesures : arbitrer entre suivis réguliers, situations complexes et signalements.
- o Échéances clés : tutelles / curatelles, redditions, renouvellements, rendez-vous obligatoires.
- o Gestion des attentes : personnes protégées, familles, institutions.
- o Savoir dire non / recentrer sur le mandat.
- Pour les fonctions comptables et administratives :
- o Organisation des flux (factures, échéances, pièces justificatives, courriers…).
- o Articulation avec le rythme des MJPM.
- o Travail en binôme / lien inter-services.
- o Méthodes de traitement par lots, gestion de l’accumulation.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- 1 session de suivi à 1 mois en présentiel ou distanciel
- QCM de positionnement en amont de la formation et QCM d’évaluation des acquis en aval de la formation.
- Une feuille d’émargement signée par le stagiaire et le formateur par demi-journée.
- Evaluation individuelle de la satisfaction. Attestation d'assiduité et de réalisation
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports méthodologiques adaptés au terrain PJM
- Autodiagnostic personnel (profil de gestion du temps)
- Études de cas pratiques issus du quotidien
- Temps d’échange et de réflexion éthique sur les 'dérives du mandat'
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Nous mettons tout en œuvre pour rendre nos formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous pouvons librement échanger sur ce sujet, sans jugement ni contrainte, lors de l’entretien individuel pour convenir ensemble, à la fois de la faisabilité de la formation, mais aussi de son adaptation le cas échéant → Contactez notre référent Handicap à contact@fnat.fr