Sensibilisation au RGPD & Archivage en PJM (en construction)
Formation créée le 24/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Ce programme, conçu comme une base de réflexion, s’adapte aux profils des participants en prenant en compte leur expérience, le type d’établissement dans lequel ils évoluent, ainsi que leurs objectifs personnels.
Objectifs de la formation
- Comprendre les grands principes du RGPD
- Doter les professionnels des outils nécessaires pour mettre en oeuvre une « Procédure de gestion de l’archivage, durée de conservation et suppression de données pour traiter »
- Réinterroger sur les pratiques
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Directeurs
- Cadres
- Responsable des traitements et des procédures
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Journée 1 : Rappel du cadre réglementaire et législatif pour mieux appréhender les durées de conservation
- Tour de table et recueil des besoins
- Tour de table : retours d’expériences sur l’avancée de la démarche RGPD
- Origine du texte, Objet, définitions essentielles, les grands principes, changement d’approche,
- Des obligations renforcées
- Des obligations nouvelles
- Contrôle et sanctions
- - Pause repas -
- Comprendre les enjeux liés à l’application du RGPD en MJPM
- Qu’est-ce qu’une conformité ?
- Comment se mettre en conformité ?
- Prendre conscience de son rôle
- Appliquer de bonnes pratiques
-
Journée 2 : Mise en œuvre d’une procédure pour les durées de conservation dans les services et exercice pratique
- Rappel des échanges de la veille
- Pourquoi mettre en œuvre une procédure ?
- Comment la rédiger ?
- Les durées de conservations
- L’archivage
- La suppression de données
- - Pause repas -
- Atelier de rédaction d’une procédure d’archivage
- Relecture et temps de travail avec l’intervenant
- Finalisation de la procédure avant la fin de la formation
- Retour sur la formation, conclusion
Équipe pédagogique
Les formateurs sont des professionnels de terrain certifiés et expérimentés qui travaillent dans le domaine de la PJM.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- QCM de positionnement en amont de la formation et QCM d’évaluation des acquis en aval de la formation.
- Une feuille d’émargement signée par le stagiaire et le formateur par demi-journée.
- Evaluation individuelle de la satisfaction. Attestation d'assiduité et de réalisation
Ressources techniques et pédagogiques
- Mises en situation
- Apports théoriques
- Exercices pratiques
- Questions/réponses avec les stagiaires pour analyser les situations rencontrées
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction disponible sur la fiche du catalogue en ligne
Capacité d'accueil
Entre 8 et 15 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Accessibilité :
Lors de formations en INTER, dans nos locaux, l’accès au bâtiment se réalise via un élévateur PMR (Personne à Mobilité Réduite) situé au rez-de-chaussée pour faciliter l’accessibilité des personnes handicapées ou à mobilité réduite.