Sensibilisation au RGPD & Archivage en PJM (Nouveau !)

Formation créée le 24/04/2025. Dernière mise à jour le 23/07/2025.
Version du programme : 1

Prochaine date

15/09/2025

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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À partir de

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Sensibilisation au RGPD & Archivage en PJM (Nouveau !)


Ce programme, conçu comme une base de réflexion, s’adapte aux profils des participants en prenant en compte leur expérience, le type d’établissement dans lequel ils évoluent, ainsi que leurs objectifs personnels.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les grands principes du RGPD
  • Doter les professionnels des outils nécessaires pour mettre en oeuvre une « Procédure de gestion de l’archivage, durée de conservation et suppression de données pour traiter »
  • Réinterroger sur les pratiques

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Directeurs
  • Cadres
  • Responsable des traitements et des procédures
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Journée 1 : Rappel du cadre réglementaire et législatif pour mieux appréhender les durées de conservation
  • Tour de table et recueil des besoins
  • Tour de table : retours d’expériences sur l’avancée de la démarche RGPD
  • Origine du texte, Objet, définitions essentielles, les grands principes, changement d’approche,
  • Des obligations renforcées, Des obligations nouvelles
  • Archives départementales et arrêté préfectoral de destruction
  • Contrôle et sanctions
  • - Pause repas -
  • Comprendre les enjeux liés à l’application du RGPD en MJPM
  • Qu’est-ce qu’une conformité ?
  • Comment se mettre en conformité ?
  • Prendre conscience de son rôle
  • Lien entre la suppression des données et logiciels spécialisés
  • Appliquer de bonnes pratiques
Journée 2 : Mise en œuvre d’une procédure pour les durées de conservation dans les services et exercice pratique
  • Rappel des échanges de la veille
  • Pourquoi mettre en œuvre une procédure ?
  • Comment la rédiger ?
  • Les durées de conservations
  • L’archivage
  • La suppression de données
  • - Pause repas -
  • Exercice pratique et rédaction d’une procédure
  • Atelier de rédaction d’une procédure d’archivage
  • Relecture et temps de travail avec l’intervenant
  • Finalisation de la procédure avant la fin de la formation
  • Retour sur la formation, conclusion

Équipe pédagogique

Les formateurs sont des chefs de projets RGPD expérimentés accompagnant déjà des établissements MJPM dans la mise en conformité au RGPD

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • QCM de positionnement en amont de la formation et QCM d’évaluation des acquis en aval de la formation.
  • Une feuille d’émargement signée par le stagiaire et le formateur par demi-journée.
  • Evaluation individuelle de la satisfaction. Attestation d'assiduité et de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Mises en situation
  • Apports théoriques
  • Exercices pratiques, Retour d’expériences
  • Questions/réponses avec les stagiaires pour analyser les situations rencontrées
  • Appui sur les dispositions légales et règlementaires. Appui sur les délibérations de la CNIL, Appui sur les références sectorielles

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction disponible sur la fiche du catalogue en ligne

Capacité d'accueil

Entre 8 et 15 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Accessibilité : Lors de formations en INTER, dans nos locaux, l’accès au bâtiment se réalise via un élévateur PMR (Personne à Mobilité Réduite) situé au rez-de-chaussée pour faciliter l’accessibilité des personnes handicapées ou à mobilité réduite.

Prochaines dates

6 places restantes Sensibilisation au RGPD & Archivage en PJM
du 15/09/2025 au 16/09/2025 Paris
15 places restantes Sensibilisation au RGPD & Archivage en PJM
du 25/03/2026 au 26/03/2026 Paris